今天穆女士和大家聊聊云倉入倉標準化操作流程：

　　云倉入倉全流程：6步標準化操作，高效合規無遺漏

　　云倉入倉核心是“預約-交接-驗收-上架-系統同步”的標準化閉環，既保障貨物安全、庫存精準，又能快速銜接后續發貨，適合電商商家批量備貨、爆單補貨等場景，具體流程如下：

　　一、入倉前準備：提前報備，避免到倉延誤

　　預約入倉：商家需提前24-48小時通過云倉管理系統（WMS）或對接專員提交“入倉預約單”，注明貨物名稱、數量、規格、重量、體積、預計到倉時間，云倉會分配專屬入倉時段和貨位，避免多商家集中擁堵。

　　提交合規資料：按云倉要求提供貨物相關文件——普通貨物需附裝箱單、質檢報告；食品類需帶生產許可證、保質期證明；跨境貨物需補充報關單、檢疫證明，確保貨物符合存儲規范。

　　貨物預處理：商家需提前給貨物貼好“唯一條碼標簽”（含SKU、批次、生產日期等信息，便于云倉掃碼識別）；易碎品（如美妝、玻璃制品）需做好獨立包裝+緩沖防護；零散小件需先裝箱并標注箱內明細，避免入庫時分揀混亂。

　　二、到倉交接：核對信息，確認貨物到港

　　車輛到倉登記：貨車抵達云倉后，司機需在門衛處登記車牌號、聯系方式、入倉預約單號，云倉會安排專人引導至指定卸貨區（如普通貨區、冷鏈貨區、危險品貨區）。

　　單證與實物核對：云倉收貨專員對照“入倉預約單”“裝箱單”，核對貨物外包裝是否完好（有無破損、受潮、變形），清點總箱數、總件數是否與報備一致，若發現外包裝破損，當場拍照記錄并讓商家/司機簽字確認。

　　三、入庫驗收：精準核驗，排除質量隱患

　　數量清點：按“抽樣核查+重點清點”原則——整箱貨物隨機抽取10%-20%開箱核對，零散小件逐件掃碼計數，確保實際數量與裝箱單一致；高價值貨物（如3C產品、奢侈品）需100%逐件清點。

　　質量抽檢：檢查貨物是否存在質量問題（如過期、破損、瑕疵），食品類重點核查保質期（距過期不足3個月的需單獨標注），美妝類檢查包裝密封性，不合格貨物會單獨隔離并通知商家處理。

　　條碼復核：用PDA掃碼槍掃描貨物條碼，確認條碼信息與系統預約單一致，若出現條碼缺失、錯誤，會現場協助商家補打標簽，避免后續揀貨時無法識別。

　　四、稱重測量：記錄數據，精準核算費用

　　對每件/每箱貨物進行稱重（記錄實際重量）、測量體積（長×寬×高），數據實時上傳至WMS系統，作為后續倉儲費（按重量/體積計費）、運費核算的依據。

　　若貨物實際重量/體積與預約單偏差超過5%，云倉會及時告知商家，確認費用調整方案后再繼續入庫流程，避免后續費用糾紛。

　　五、上架存儲：智能分配，確保存取高效

　　貨位分配：WMS系統根據貨物特性（如常溫/冷鏈、輕重、周轉頻次）自動分配最優貨位——高頻發貨的爆品分配到“近發貨口的黃金貨位”，重型貨物放在底層貨架，怕潮貨物存入防潮貨區，實現“分區分類、先進先出”。

　　掃碼上架：倉管員用PDA掃描貨物條碼和貨位條碼，系統自動關聯“貨物-貨位”信息，完成上架后，貨位會貼好標識（含SKU、存儲數量），方便后續揀貨時快速定位。

　　特殊貨物處理：冷鏈貨物需在1小時內轉入指定溫區（如0-4℃冷藏、-18℃冷凍），并記錄實時溫度；危險品需存入專用隔離倉，按安全規范擺放（如遠離熱源、預留通風間隙）。

　　六、系統同步：實時反饋，方便庫存管理

　　入庫完成后，WMS系統自動生成“入庫單”，包含貨物明細、驗收結果、貨位信息、入庫時間等，實時同步給商家（可通過手機APP、電腦端查看）。

　　系統更新庫存數據，商家可隨時查詢當前庫存余量、貨位分布、入庫記錄，后續補貨、調貨、發貨均可通過系統直接操作，實現“庫存可視化管理”。

　　關鍵注意事項

　　若貨物未按要求貼條碼、包裝不合格，云倉有權拒收或收取額外整理費；

　　入庫驗收時間通常為2-4小時（批量大的貨物可延長至8小時），爆單旺季建議提前備貨，預留充足入庫時間；

　　入庫后若需調整貨位（如將爆品移至快速發貨區），可通過系統申請，云倉會在24小時內完成調整。